AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Jardín de Niños San Gabriel, comercialmente conocido como Colegio San Gabriel, con domicilio en Patoni 615, es responsable del uso, tratamiento y protección de sus datos personales, así como de los datos personales de los alumnos, padres, madres de familia, tutores y demás personas relacionadas con la prestación de los servicios educativos.

El presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad informarle sobre los datos personales que recabamos, las finalidades para las cuales serán utilizados, así como los medios disponibles para ejercer sus derechos en materia de protección de datos personales.

1. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, podremos recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

1.1. Datos personales de los alumnos

Tratándose de alumnos menores de edad, podremos recabar:

Datos de identificación:

• Nombre completo.

• CURP.

• Fecha y lugar de nacimiento.

• Edad.

• Sexo.

• Nacionalidad.

• Número de matrícula, expediente o identificación escolar, cuando corresponda.

Datos académicos y escolares:

• Grado escolar.

• Grupo.

• Historial académico.

• Calificaciones.

• Reportes de evaluación.

• Asistencia.

• Información relacionada con conducta y desempeño escolar.

• Información necesaria para integrar y actualizar el expediente académico del alumno.

Datos de imagen:

• Fotografía.

• Imagen y video captados durante actividades académicas, culturales, deportivas, recreativas, institucionales y demás actividades organizadas por el Colegio.

1.2. Datos personales de padres, madres de familia y tutores

Podremos recabar:

Datos de identificación y contacto:

• Nombre completo.

• Domicilio.

• Ocupación.

• Correo electrónico.

• Número telefónico fijo y/o celular.

• RFC, cuando sea necesario para fines fiscales.

• Copia de identificación oficial cuando resulte necesaria para procesos administrativos, escolares o de acreditación de identidad.

Datos patrimoniales y financieros:

• Información fiscal necesaria para la emisión de comprobantes fiscales.

• Información relacionada con pagos de colegiaturas, inscripciones, servicios y cuotas escolares.

• Datos relacionados con cuentas bancarias o medios de pago utilizados para cubrir los servicios contratados.

• Comprobantes de ingresos, únicamente cuando sean necesarios para procesos de solicitud y evaluación de becas o apoyos económicos.

1.3. DATOS PERSONALES SENSIBLES

Para proporcionar una atención adecuada a los alumnos y salvaguardar su integridad, podremos recabar y tratar datos personales sensibles, incluyendo:

Datos relacionados con la salud:

• Estado de salud.

• Alergias.

• Tipo de sangre.

• Padecimientos.

• Tratamientos médicos.

• Medicamentos o información médica relevante.

• Información necesaria para la atención de emergencias.

• Datos de contacto para casos de emergencia.

Datos psicológicos y psicopedagógicos:

• Evaluaciones psicométricas.

• Evaluaciones psicopedagógicas.

• Evaluaciones de lenguaje.

• Evaluaciones de aprendizaje.

• Información relacionada con necesidades específicas de apoyo educativo, cuando resulte necesaria para la adecuada atención del alumno.

Por tratarse de datos personales de menores de edad y datos personales sensibles, el Colegio recabará, cuando resulte necesario, el consentimiento de quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal del alumno, de conformidad con la legislación aplicable.

1.4. DATOS DE UBICACIÓN — BACKGROUND LOCATION

Cuando el Colegio utilice una aplicación, plataforma o servicio digital que cuente con la funcionalidad de «Pick Up» o logística de entrega y recepción de alumnos, podremos solicitar y tratar datos precisos de ubicación con la finalidad de facilitar y reforzar la seguridad durante el proceso de entrega de los alumnos.

La funcionalidad de Background Location permite que la aplicación pueda acceder a la ubicación del dispositivo incluso cuando la aplicación se encuentre cerrada o no esté siendo utilizada activamente, siempre que el servicio de Pick Up se encuentre habilitado y activo por parte del usuario.

Los datos de ubicación serán utilizados exclusivamente para:

• Facilitar la operación del servicio de Pick Up.

• Identificar la proximidad del padre, madre, tutor o persona autorizada respecto de las instalaciones o punto de entrega.

• Coordinar el proceso de entrega y recepción de alumnos.

• Contribuir a la seguridad de los alumnos durante dicho proceso.

• Mejorar la eficiencia de la logística escolar relacionada con la entrega de alumnos.

Los datos de ubicación no serán utilizados para fines publicitarios ni de prospección comercial, ni serán compartidos con terceros para dichos fines.

El acceso a la ubicación podrá ser administrado mediante los permisos del dispositivo y/o de la aplicación, de acuerdo con las opciones disponibles en cada sistema operativo.

1.5. DATOS DE IMAGEN, FOTOGRAFÍA Y VIDEO

El Colegio podrá captar fotografías, videos e imágenes de los alumnos, padres, madres de familia, tutores, colaboradores y participantes durante actividades académicas, culturales, deportivas, recreativas, institucionales y eventos organizados por el Colegio.

Dichos datos podrán ser utilizados para documentar las actividades escolares y, cuando corresponda, para materiales institucionales, anuarios, folletos, sitio web, redes sociales oficiales y otros medios de comunicación y promoción del Colegio.

Cuando el tratamiento de la imagen corresponda a una finalidad secundaria, el titular o, tratándose de menores, quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal, podrá manifestar su oposición en los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad y la legislación aplicable.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Sus datos personales y, en su caso, los de su hijo(a) o pupilo(a), serán utilizados para las siguientes finalidades:

2.1. FINALIDADES PRIMARIAS

Las finalidades primarias son aquellas necesarias para proporcionar los servicios educativos, administrativos y relacionados con la operación del Colegio.

Para estos efectos, sus datos personales podrán utilizarse para:

• Proporcionar los servicios educativos contratados.

• Realizar procesos de admisión, inscripción y reinscripción.

• Integrar, actualizar y administrar el expediente académico y administrativo del alumno.

• Cumplir con los planes y obligaciones académicas aplicables.

• Gestionar calificaciones, evaluaciones, asistencia y reportes de conducta.

• Dar seguimiento al desarrollo académico y escolar del alumno.

• Mantener comunicación con padres, madres de familia y tutores.

• Gestionar actividades académicas, culturales, deportivas, recreativas y extracurriculares.

• Administrar colegiaturas, inscripciones, cuotas y demás servicios contratados.

• Emitir facturas y comprobantes fiscales.

• Gestionar becas y apoyos económicos.

• Brindar atención médica o de primeros auxilios ante situaciones de emergencia.

• Contactar a las personas autorizadas en caso de emergencia.

• Facilitar la operación del servicio de Pick Up y logística escolar, incluyendo el uso de datos de ubicación cuando esta funcionalidad se encuentre habilitada.

• Facilitar el acceso y utilización de plataformas, aplicaciones y herramientas digitales proporcionadas por el Colegio.

• Atender solicitudes, dudas, aclaraciones, quejas y requerimientos de padres, madres de familia, tutores y alumnos.

• Cumplir con las obligaciones legales, administrativas y fiscales aplicables.

2.2. FINALIDADES SECUNDARIAS

De manera adicional, podremos utilizar determinados datos personales para finalidades que no son indispensables para la prestación del servicio educativo, pero que permiten mejorar nuestra comunicación y relación con la comunidad escolar.

Estas finalidades podrán incluir:

• Mercadotecnia y publicidad.

• Prospección comercial.

• Envío de información sobre actividades, eventos y servicios del Colegio.

• Envío de promociones y campañas institucionales.

• Invitaciones a eventos escolares y extraescolares.

• Difusión de actividades, eventos y logros de la comunidad escolar.

• Elaboración de materiales de comunicación institucional.

• Uso de fotografías, videos e imágenes en redes sociales oficiales, sitio web, anuarios, folletos, materiales impresos y otros medios de difusión del Colegio.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para alguna de las finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa enviando una solicitud al correo electrónico:

mktcolegiosangabriel@gmail.com

La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias no podrá ser motivo para negarle los servicios educativos o administrativos que correspondan.

3. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

El Colegio podrá compartir determinados datos personales con personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas al Colegio cuando sea necesario para la prestación de los servicios educativos, administrativos, tecnológicos, fiscales o de seguridad, o cuando exista una obligación legal para hacerlo.

Las transferencias podrán realizarse, entre otros, con:

• Personal académico, administrativo y directivo del Colegio que requiera acceso a la información para desempeñar sus funciones.

• Proveedores de servicios tecnológicos, administrativos, contables, fiscales y de plataformas escolares.

• Proveedores relacionados con sistemas de comunicación y logística escolar.

• Autoridades educativas, fiscales o administrativas cuando exista una obligación legal.

• Instituciones o prestadores de servicios médicos cuando resulte necesario para atender una emergencia.

• Personas autorizadas por los padres, madres de familia o tutores para recibir información relacionada con el alumno, cuando corresponda.

Los terceros que tengan acceso a datos personales deberán mantener las medidas de confidencialidad y seguridad correspondientes.

4. DERECHOS ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso).

Asimismo, puede solicitar la corrección de su información personal cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestros registros o bases de datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la legislación aplicable (Cancelación); así como oponerse al tratamiento de sus datos personales para finalidades específicas (Oposición).

Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO deberá presentar una solicitud a través del correo:

mktcolegiosangabriel@gmail.com

La solicitud deberá incluir la información y documentación necesaria para acreditar la identidad del titular y, cuando corresponda, la representación legal.

El Colegio dará respuesta a las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

5. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que dicho tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual o para alguna finalidad que no requiera consentimiento.

La solicitud deberá enviarse a:

mktcolegiosangabriel@gmail.com

La revocación podrá estar sujeta a las excepciones, efectos y limitaciones establecidos por la legislación aplicable.

6. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN

Usted podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, particularmente respecto de aquellas finalidades que tengan carácter secundario.

Para solicitarlo, deberá enviar su petición a:

mktcolegiosangabriel@gmail.com

7. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

El sitio web del Colegio podrá utilizar cookies, píxeles, identificadores y otras tecnologías similares para mejorar su funcionamiento, analizar el uso del sitio y proporcionar una mejor experiencia de navegación.

El usuario podrá configurar su navegador para aceptar, rechazar o eliminar determinadas cookies. La desactivación de algunas cookies podría afectar determinadas funcionalidades del sitio web.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Colegio implementará las medidas administrativas, técnicas y físicas que resulten necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a los datos personales estará limitado al personal que requiera dicha información para el desempeño de sus funciones y de acuerdo con las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad.

9. PROTECCIÓN DE DATOS DE MENORES DE EDAD

El Colegio reconoce la importancia de proteger especialmente los datos personales de niñas, niños y adolescentes.

El tratamiento de los datos personales de los alumnos menores de edad se realizará procurando salvaguardar en todo momento su interés superior y de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

Cuando sea necesario, el Colegio solicitará el consentimiento correspondiente de quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal del menor.

10. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El Colegio podrá modificar, actualizar o complementar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, con motivo de cambios en la legislación aplicable, modificaciones en nuestros procesos, servicios, plataformas tecnológicas o prácticas de tratamiento de datos personales.

Las modificaciones serán publicadas en el sitio web oficial:

https://colegiosangabrielgomez.com/

Se recomienda consultar periódicamente el presente Aviso de Privacidad para conocer las actualizaciones.

11. CONTACTO

Para cualquier duda, comentario, solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales o ejercicio de derechos ARCO, puede contactarnos a través de:

Colegio San Gabriel
Domicilio: Patoni 615
Correo electrónico: mktcolegiosangabriel@gmail.com
Sitio web: https://colegiosangabrielgomez.com/

Última actualización: 7 de agosto de 2026.